一、合作方的资信状况调查
律师建议在签订合同前应当对合作方进行充分的资信调查,以免双方发生争议时,对方没有履约能力。
一般来说,我们可以从以下几方面调查合作方的信息:(1)审查合同的主体是否合格。在法律上,如果合同主体不合格,例如公司已经注销,那么双方签订的合同书无效。在交易开始之前,要认真做好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。(2)审查合同的主体是否有经营能力及不良记录。创业者可以查看营业执照,了解对方的经营范围,也可以通过国家企业信用信息网,查询对方的注册资本和实缴资本,判断对方的资金情况。(3)了解合作企业及股东的涉诉情况。如果企业经营状况不佳,可能在合同签订前就已经存在欠款纠纷,可以在中国裁判文书网、企查查等企业查询APP等了解对方是否有诉讼案件以及案件类型,以此判断对方是否有过违约的行为。
二、签约人的签约能力调查
在法律上,有效的签字、盖章行为主要有以下几种:(1)公章;(2)签订合同使用合同专用章;(3)催款时使用财务专用章;(4)法定代表人签字;(5)有明确授权的代理人签字。公章对外能够代表公司,加盖公章则被认定为是公司的真实意思,但如果合同是签名的,则需要有资格代表公司的人签署才有效,例如有授权的人、法定代表人等。一般来说,重要谈判、签约人应是法定代表人,但是具体的业务谈判不可能都是法定代表人,因此在签订合同时,出面签约的可能是业务人员或推销员。
律师提醒并非每位员工都有代表公司签署合同的权利,此时可以要求对方提交的公司开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等,了解对方的身份和权限范围,以确保合同的合法性。
供 稿 | 张扬律师团队
排 版 | 董丽娜
核 稿 | 苏慧英
审 定 | 朱小斌